1、資料準(zhǔn)備:初始全套紙質(zhì)資料形式審查(請于倫理辦公室面審,周一到周三);
2、電子資料上傳系統(tǒng):全部資料請主研簽字、簽署日期及廠家(如涉及)蓋章后電子版上傳系統(tǒng),可通過“菜單欄倫理系統(tǒng)”跳轉(zhuǎn)至倫理系統(tǒng),或通過網(wǎng)址https://www.xiyuanirb.com:90/ 登錄(該網(wǎng)址自助申請賬號,倫理辦公室審核后可登錄,如果賬密被鎖,請倫理秘書協(xié)助解鎖)
3、受理成功后,請登錄系統(tǒng)下載打印紙質(zhì)版自存,倫理委員會不再接收紙質(zhì)材料;
4、審查:按照要求參加會議審查,進(jìn)行答辯,或經(jīng)過簡易審查,按照要求完善方案及相關(guān)資料;
5、獲得批件(遞交紙質(zhì)資料后,進(jìn)入會審/簡易審查后三天請查閱系統(tǒng)),系統(tǒng)獲知電子批件后兩天可領(lǐng)取紙質(zhì)版批件;
6、遞交跟蹤審查申請及資料(批件到期前3個月,倫理秘書會友情提示?。?。
信息通知:
中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院關(guān)于第十屆醫(yī)學(xué)倫理委員會換屆的通知
什么是醫(yī)學(xué)倫理委員會?倫理委員會是干什么的?
附件1:參考法規(guī)
《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范(GCP)》2020年
《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2022年)
《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2016年)
《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2023年)
《科技倫理審查辦法(試行)》(2023年)
《涉及人的健康相關(guān)研究國際倫理準(zhǔn)則》(CIOMS,2016年)
《赫爾辛基宣言》(世界醫(yī)學(xué)會,2024年)
《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》(2010年)
《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(CFDA,2010年)
《保健食品注冊與備案管理辦法》(NMPA, 2016年)
《生物醫(yī)學(xué)研究審查倫理委員會操作指南》(世界衛(wèi)生組織,2000年)
《北京市實(shí)驗(yàn)動物管理?xiàng)l例》(2021)
《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展研究者發(fā)起的臨床研究管理辦法》2024
附件2:倫理委員會工作制度
一、中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會依據(jù)我國《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量 管理規(guī)范(GCP)》(2020 年)、《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2022 年)、《涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》 (2023 年)、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展研究者發(fā)起的臨床研究管理辦法》(2024 年)、衛(wèi)健委《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2016 年)、《保健食品注冊與備案管理辦法》(2016 年)、世界衛(wèi)生組織《生物醫(yī)學(xué)研究審查倫理委員會操作指南》(2000 年)、CIOMS《涉及人的健康相關(guān)研究國際倫理準(zhǔn)則》(2016 年)、國家中醫(yī)藥管理局 2010 年頒布《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》、《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010 年)和世界醫(yī)學(xué)會《赫爾辛基宣言》建立,其職責(zé)是通過獨(dú)立地審查、同意、跟蹤審查試驗(yàn)方案及相關(guān)文件、獲得和記錄受試者知情同意所用的方法和材料等,確保受試者的權(quán)益、安全受到保護(hù)。
醫(yī)學(xué)動物試驗(yàn)遵循《實(shí)驗(yàn)動物管理?xiàng)l例》中華人民共和國國家科學(xué)技術(shù)委員會令第2號(1988)、《北京市實(shí)驗(yàn)動物管理?xiàng)l例》(2021)、《實(shí)驗(yàn)動物福利倫理審查指南》(2018年)進(jìn)行審查,其目的是為了提高實(shí)驗(yàn)動物管理工作質(zhì)量和水平,維護(hù)動物福利,促進(jìn)人與自然和諧發(fā)展,適應(yīng)科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對外開放的需要,并規(guī)范實(shí)驗(yàn)動物倫理審查和實(shí)驗(yàn)動物從業(yè)人員的職業(yè)行為。
二、依據(jù)我國GCP有關(guān)倫理委員會組成人員的規(guī)定,中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院負(fù)責(zé)倫理委員會成員的篩選和/或招募、任免事項(xiàng),以醫(yī)院正式文件形式公布委員遴選及選舉結(jié)果,并向藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生主管部門備案。倫理委員會成員是兼職的。倫理委員會成員任期五年,可以連任,換屆的新成員不少于1/5。倫理委員會的組成和工作相對獨(dú)立,不受任何參與試驗(yàn)者的影響。根據(jù)倫理審查工作需要,必要時可對倫理委員會成員進(jìn)行調(diào)整,并向藥品監(jiān)督管理部門及法規(guī)要求的相關(guān)網(wǎng)站備案。
三、倫理委員會分組運(yùn)行,統(tǒng)一管理,分為A/B/C三組,其中A,B組是審查涉及人體的研究項(xiàng)目,C組審查實(shí)驗(yàn)動物項(xiàng)目。各組獨(dú)立審查,不設(shè)備選委員及替補(bǔ)委員。倫理委員會法定到會人數(shù)為組成該組常任委員總數(shù)的半數(shù)加1,并不得少于NMPA《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》關(guān)于倫理委員會組成人員最低人數(shù)(5人)的要求或衛(wèi)計委《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》關(guān)于倫理委員會組成人員最低人數(shù)(7人)的要求。包括醫(yī)藥專業(yè)人員,非醫(yī)藥專業(yè)人員,法律專家和其他單位的人員,并有不同性別的成員。只有參與審查的倫理委員會成員才有決定權(quán),以投票方式作出決定,同意票超過法定到會人數(shù)的半數(shù)方可通過。審查決定可以是:同意;必要的修改后同意;不同意;終止或者暫停已同意的研究。如果存在利益沖突,該成員應(yīng)從會議的決定程序中退出;該利益沖突應(yīng)在審查前向倫理委員會主任說明,并作記錄。
四、倫理委員會可以根據(jù)審查項(xiàng)目的專業(yè),聘請或委任獨(dú)立顧問。獨(dú)立顧問就所提議的研究方案向倫理委員會提供專門的意見。應(yīng)規(guī)定獨(dú)立顧問的授權(quán)范圍。
五、倫理委員會成員必須接受有關(guān)生物醫(yī)學(xué)研究的倫理道德和科學(xué)方面的初始培訓(xùn)和繼續(xù)教育,并通過考核合格表明其達(dá)到培訓(xùn)要求和預(yù)期目標(biāo)。中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院為醫(yī)學(xué)倫理委員會成員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育創(chuàng)造條件。
六、倫理委員會成員應(yīng)簽署委員聲明,同意公開他/她的完整姓名、職業(yè)和隸屬關(guān)系;同意應(yīng)要求公開其工作報酬和其他有關(guān)開支。倫理委員會成員應(yīng)簽署一項(xiàng)有關(guān)會議審議內(nèi)容、申請材料、受試者信息和相關(guān)事宜的保密承諾。
七、每次倫理審查前,倫理委員會成員或聘請的獨(dú)立顧問均應(yīng)聲明是否存在與倫理審查有關(guān)的利益沖突,保證將任何可能有關(guān)的利益沖突向倫理委員會報告。
八、倫理委員會設(shè)倫理委員會辦公室負(fù)責(zé)人/主任1名,和/或?qū)B毭貢?-2名、兼職秘書若干名,兼職工作人員若干名,負(fù)責(zé)受理倫理審查申請材料、會議日程安排、會議記錄、決議通知、檔案管理、年度工作總結(jié)以及經(jīng)費(fèi)管理等工作。
九、對于北京市倫理審查聯(lián)盟項(xiàng)目的審查,作為北京市倫理審查聯(lián)盟成員單位,應(yīng)遵照相關(guān)制度和要求執(zhí)行(《北京市深化醫(yī)學(xué)倫理審查結(jié)果互認(rèn)有關(guān)工作的若干措施》京衛(wèi)科教[2023]37號)。
附件3:第十屆醫(yī)學(xué)倫理委員會成員及名單
| 姓名 | 性別 | 專業(yè)背景 | 職稱/職務(wù) | 工作單位 |
| 徐 浩 | 男 | 中醫(yī)心血管 | 主 任 醫(yī) 師/ 紀(jì)委書記、副院長 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 訾明杰 | 女 | 中醫(yī)針灸 | 主任醫(yī)師/ 倫理辦公室主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 朱堯武 | 男 | 中醫(yī)腫瘤學(xué) | 主任醫(yī)師/ 腫瘤科副主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 杜寶俊 | 男 | 中醫(yī)男科 /婦科 | 主任醫(yī)師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 唐旭東 | 男 | 中醫(yī)血液病學(xué) | 主任醫(yī)師/ 血液病科副主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 韓 梅 | 女 | 法 學(xué) | 律 師 | 德恒律師事務(wù)所 |
| 楊建英 | 女 | 國際關(guān)系 | 教 授 | 國際關(guān)系學(xué)院 |
| 李琦 | 男 | 檢驗(yàn)醫(yī)學(xué) | 主任技師/ 檢驗(yàn)科主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 李培紅 | 女 | 中藥學(xué) | 主任藥師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 高善厚 | 男 | 工運(yùn)與工會建設(shè) | 原審計處處長 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 易亮 | 男 | 中醫(yī)急重癥 | 主 任 醫(yī) 師/ 重癥監(jiān)護(hù)病房副主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 鞠建慶 | 男 | 中醫(yī)心血管 | 副主任醫(yī)師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 王京京 | 女 | 針灸推拿學(xué) | 主任醫(yī)師/針灸醫(yī)院痛癥科兼脾胃病科主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院針灸研究所 |
| 賈小強(qiáng) | 男 | 中醫(yī)外科 | 主任醫(yī)師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 李榮輝 | 女 | 中醫(yī)兒科學(xué) | 主任醫(yī)師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 唐今揚(yáng) | 男 | 中醫(yī)痹病學(xué) | 主任醫(yī)師/ 風(fēng)濕病科副主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 伊博文 | 男 | 藥 學(xué) | 主任藥師/藥學(xué)部主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 蘇根元 | 男 | 器械管理 | 主任技師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 陳曉燕 | 女 | 護(hù)理學(xué) | 主任護(hù)師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 尹秀云 | 女 | 哲 學(xué) | 副教授 | 北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部 |
| 楊 健 | 男 | 法 學(xué) | 律 師 | 北京協(xié)理律師事務(wù)所 |
| 高 瞻 | 男 | 中醫(yī)外科學(xué) | 主任醫(yī)師/泌尿科主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 劉紅梅 | 女 | 中醫(yī)腦病 | 主任醫(yī)師 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 崗衛(wèi)娟 | 女 | 針灸推拿學(xué) | 研究員/針灸循證 醫(yī)學(xué)中心主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院針灸研究所 |
| 黃新華 | 男 | 法 學(xué) | 副教授 | 清華大學(xué)法學(xué)院 |
| 任鈞國 | 男 | 中藥藥理學(xué) | 研究員/ 基礎(chǔ)研究室主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 尹秀云 | 女 | 哲 學(xué) | 副教授 | 北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部 |
| 楊 健 | 男 | 法 學(xué) | 律 師 | 北京協(xié)理律師事務(wù)所 |
| 胡曉梅 | 女 | 中醫(yī)血液病學(xué) | 主任醫(yī)師/ 血液病研究所副所長 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 趙晉寧 | 男 | 動 物 醫(yī) 學(xué) | 研 究 員 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 梁 虹 | 女 | 動物學(xué),法學(xué) | 律師、副研究員 | 北京中銀律師事務(wù)所 |
| 叢偉紅 | 女 | 中西醫(yī)結(jié)合 | 研究員/ 心血管實(shí)驗(yàn)室副主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 劉劍剛 | 男 | 中藥藥理學(xué) | 研究員 | 中國中醫(yī)科學(xué)院 西苑醫(yī)院 |
| 郭 浩 | 男 | 中藥藥理學(xué) | 副研究員/安全性實(shí)驗(yàn)室副主任 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 馬麗娜 | 女 | 中藥藥理學(xué) | 副研究員 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
| 李 磊 | 男 | 中藥藥理學(xué) | 副研究員 | 中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院 |
附件4:中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會審查流程

附件5:倫理審查申請/報告指南
中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會
EC of Xi Yuan Hospital of China Academy of Chinese Medical Sciences
倫理審查申請/報告指南
為指導(dǎo)主要研究者/申辦者、課題負(fù)責(zé)人提交藥物/醫(yī)療器械/保健食品/臨床科研課題的倫理審查申請/報告,特制訂本指南。
一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍
下列范圍的研究項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請報告:
(1)藥物臨床試驗(yàn);
(2)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)、體外診斷試劑臨床試驗(yàn);
(3)醫(yī)療新技術(shù)的臨床研究、或引進(jìn)應(yīng)用;
(4)涉及人體受試者臨床研究的科研課題(項(xiàng)目);
(5)保健食品臨床試食試驗(yàn)。
二、倫理審查申請/報告類別
1 初始審查
初始審查申請:是指首次向倫理委員會提交的審查申請。符合以上范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究申請前、臨床開始前提交倫理審查初始申請,獲得本倫理委員會批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2 跟蹤審查:
修正案審查申請:以前經(jīng)倫理委員會批準(zhǔn)的項(xiàng)目,在研究實(shí)施過程中若變更主要研究者、對研究方案、知情同意書、招募材料等任何修改,都應(yīng)向倫理委員會提交修正案審查申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會批準(zhǔn)前修改研究方案,事后及時將修改方案的情況及原因,以“修正案審查申請”的方式及時提交倫理委員會。
研究進(jìn)展報告:應(yīng)按照倫理審查批件/通知規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截至日期前1個月提交研究進(jìn)展報告;申辦者應(yīng)向組織單位倫理委員會提交各中心研究進(jìn)展報告匯總;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行或增加受試者危險的情況時,應(yīng)以“研究進(jìn)展報告”或者“安全性信息報告”的方式,及時報告?zhèn)惱砦瘑T會。如果倫理審查批件有效期到期,需要延長批件有效期,應(yīng)通過“研究進(jìn)展報告”申請。
嚴(yán)重不良事件報告(SAE):嚴(yán)重不良事件,指受試者接受試驗(yàn)用藥品后出現(xiàn)死亡、危及生命、永久或者嚴(yán)重的殘疾或者功能喪失、受試者需要住院治療或者延長住院時間,以及先天性異?;蛘叱錾毕莸炔涣坚t(yī)學(xué)事件。
可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)報告(SUSAR),指臨床表現(xiàn)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度超出了試驗(yàn)藥物研究者手冊、已上市藥品的說明書或者產(chǎn)品特性摘要等已有資料信息的可疑并且非預(yù)期的嚴(yán)重不良反應(yīng)。
違背方案報告/偏離方案報告:需要向倫理委員會報告的違背方案情況包括:①重要的違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等情況;或可能對受試者的權(quán)益和健康、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況。②持續(xù)違背方案(指同一事件反復(fù)發(fā)生3次或3次以上),或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。③方案所定義的需向倫理委員會報告的違背方案情況。發(fā)現(xiàn)違背方案的情況應(yīng)及時向倫理委員會報告。為避免研究對受試者的即刻危險,研究者可在倫理委員會批準(zhǔn)前偏離研究方案,事后應(yīng)及時向倫理委員會報告任何偏離已批準(zhǔn)方案之處并作解釋。
涉及受試者及他人風(fēng)險的非預(yù)期問題報告:如非預(yù)期的不良事件、重要的非預(yù)期問題、研究新進(jìn)展等問題。
暫停/終止研究報告:研究者/申辦者暫停或提前終止臨床研究,應(yīng)及時向倫理委員提交暫停/終止研究報告。
研究完成報告:完成臨床研究,應(yīng)及時向倫理委員會提交結(jié)題報告。
3.復(fù)審
復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“必要的修改后同意”,對方案進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請”的方式再次送審,經(jīng)倫理委員會批準(zhǔn)后方可實(shí)施;如果對倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,請倫理委員會重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程
1.提交送審文件
準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)送審文件清單(ER.01.01 送審文件清單及ER.19.01 聯(lián)盟申請文件清單),準(zhǔn)備送審文件;方案、知情同意書、招募廣告(如果有)、研究者手冊(如果有)、受試者日記卡(如果有)、病例報告表/研究病歷應(yīng)注明版本號和版本日期。
請根據(jù)需要下載參考文件夾1 倫理初審申請模板-注冊類項(xiàng)目;參考文件夾2 倫理初審申請模板-科研項(xiàng)目;參考文件夾3 動物實(shí)驗(yàn) ;參考文件夾4:新技術(shù)申請;參考文件夾5:動物預(yù)實(shí)驗(yàn)申請.
填寫申請/報告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報告的類別,填寫相應(yīng)的“申請”(初始審查申請書,修正案審查申請,復(fù)審申請),或“報告”(年度/定期跟蹤審查報告,嚴(yán)重不良事件報告,違背方案報告,暫停/終止研究報告,結(jié)題報告?!疽延袀惱韺彶橄到y(tǒng)密碼和賬號者,可登陸系統(tǒng)填寫即可】
提交:①首先準(zhǔn)備完整的一套紙質(zhì)送審文件,紙質(zhì)版研究方案必須請主研確認(rèn)簽字,遞交倫理辦公室進(jìn)行形式審查,倫理辦公室會一次性將缺失文件和形式審查中的問題告知。②通過形式審查后請申請人將所有資料請主要研究者簽字,如果為橫向項(xiàng)目或項(xiàng)目請申辦方/合同研究組織(如果有)蓋章后上傳系統(tǒng),③倫理辦公室將在系統(tǒng)正式受理,【注意:不完整的資料將不被受理】并簽收電子受理通知書?!緜惱砦瘑T會只受理電子版資料,不再受理紙質(zhì)版資料,請務(wù)必確保并自行保存完成的紙質(zhì)版資料】
提交系統(tǒng)時請注意:提交主要研究者履歷的信息應(yīng)包含近三年的所有培訓(xùn)、參加研究的情況;會議匯報的幻燈【請會前三天提交系統(tǒng)】、繳費(fèi)信息【請繳費(fèi)后盡快上傳系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬憑證和開票信息】等;所有提交倫理審查申請的主要研究者,每年度還需按照藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室的要求提交資質(zhì)證明文件復(fù)印件,GCP培訓(xùn)證書復(fù)印件。
*注,每項(xiàng)研究的初始審查申請時都應(yīng)提交研究團(tuán)隊經(jīng)濟(jì)利益沖突聲明,以及其他利益沖突的聲明,并請所有參研人員簽字確認(rèn)。
2.會議審查
會議時間/地點(diǎn):參照會議審查時間,辦公室工作人員/秘書將在會前一周內(nèi)電話/短信通知。會議一般采取線上或線下的方式。
會議當(dāng)天:請申請人或其委托人【申請人親筆簽署的書面委托函】做5-8分鐘會議報告:在申請項(xiàng)目開始匯報答辯前5分鐘到達(dá)會場【進(jìn)入線上會議等候室】,報告項(xiàng)目;正面、簡潔回答委員提問。如不能到會者,請
下載委托函,請主要研究者親筆簽署后攜帶至?xí)觥?/span>
答辯結(jié)束后離開會場/線上會議室。
3.接收/查詢會議審查結(jié)果:倫理辦公室將于會議審查后的三個工作日內(nèi)在審查系統(tǒng)傳達(dá)倫理審查決定,并以電話/郵件/微信等方便的形式告知審查結(jié)果及具體意見/建議。
4.遞交跟蹤審查的資料:參照倫理審查的結(jié)果,修改相應(yīng)的資料,并按要求提交倫理審查系統(tǒng)。
5.接收/查詢審查決定/批件,會議審查的項(xiàng)目,會議后3個工作日可在倫理系統(tǒng)查詢審查結(jié)果,并聯(lián)系倫理辦公室取紙質(zhì)版決定;簡易審查的項(xiàng)目,在完整遞交并簽收受理通知書后3-5個工作日可在倫理系統(tǒng)查詢審查結(jié)果,同時可聯(lián)系倫理辦公室取紙質(zhì)版決定;。
四、倫理審查的類別
倫理委員會一般有會議審查、緊急會議審查、簡易程序?qū)彶槿N形式。
【會議審查】:倫理委員會審查以會議審查為主要審查方式。
【簡易審查】:有下列情形之一的,可實(shí)施簡易審查:(一)研究風(fēng)險不大于最小風(fēng)險的研究;(二)已批準(zhǔn)的研究方案作較小修改且不影響研究風(fēng)險受益比的研究;(三)已批準(zhǔn)研究的跟蹤審查;(四)多機(jī)構(gòu)開展的研究中,參與機(jī)構(gòu)的倫理審查委員會對牽頭機(jī)構(gòu)出具倫理審查意見的確認(rèn)等。由一至兩名委員負(fù)責(zé)審查。簡易審查同意的試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)在下一次倫理委員會會議上通報。
有下列情形之一的,簡易審查項(xiàng)目應(yīng)轉(zhuǎn)入會議審查:①研究的風(fēng)險受益比變化;②兩名委員的意見不一致,且有重大調(diào)整;③委員提出需要會議審查。
對于北京市倫理審查聯(lián)盟項(xiàng)目的審查,作為北京市倫理審查聯(lián)盟成員單位,遵照相關(guān)制度執(zhí)行,優(yōu)先采用簡易審查程序:組長單位如果符合以下四個條件之一,即可進(jìn)行簡易程序?qū)彶椋核膫€條件主要是:1獲得國家藥監(jiān)局認(rèn)可的藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)10年以上,2獲批國家醫(yī)學(xué)中心或國家臨床醫(yī)學(xué)研究中心;3完成國家科技重大專項(xiàng)和國家重點(diǎn)研發(fā)計劃支持的項(xiàng)目;4倫理委員會連續(xù)三年每年都審查過三項(xiàng)本機(jī)構(gòu)牽頭的多中心臨床研究?!局灰蠗l件之一,我院就可以認(rèn)可他們的審查結(jié)果,優(yōu)先進(jìn)入簡易審查程序。】
【緊急會議審查】:對于情況緊急的,可以向倫理委員會辦公室提出進(jìn)行緊急會議審查;在疫情暴發(fā)等突發(fā)事件緊急情況下,倫理委員會一般在48-72小時內(nèi)召開緊急會議審查,并及時出具審查意見。
五、倫理審查的時間
倫理委員會每月例行召開涉及人體的研究項(xiàng)目的審查會議1-2次,每2個月至少召開一次動物倫理審查會議,每年度年終時對第二年的全年會議時間進(jìn)行計劃,并在官網(wǎng)公布。必要時可以增加審查會議次數(shù)。倫理委員會辦公室受理送審文件后,一般需要1周的時間進(jìn)行送審處理,并會在會議審查1周前告知倫理申請人準(zhǔn)確的會議時間。如需要盡快召開或緊急召開會議,請聯(lián)系倫理辦公室。
六、審查決定的傳達(dá)
倫理審查的所有決定都將通過倫理審查系統(tǒng)傳達(dá)。
倫理委員會辦公室在做出倫理審查決定后1-2個工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見”的書面形式傳達(dá)審查決定。申請人也將接到倫理辦公室電話/短信/郵件/微信告知倫理審查結(jié)果。
如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施),并且審查類別屬于(本院為多中心臨床試驗(yàn)的參加單位,并且不涉及需要延長批件有效期的)年度/定期跟蹤審查,嚴(yán)重不良事件審查,違背方案審查,暫停/終止研究審查,結(jié)題審查,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,倫理委員會的決定可以直接以意見函形式傳達(dá)。
倫理審查批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn):
(一)研究具有科學(xué)價值和社會價值,不違反法律法規(guī)的規(guī)定,不損害公共利益;
(二)研究參與者權(quán)利得到尊重,隱私權(quán)和個人信息得到保護(hù);
(三)研究方案科學(xué);
(四)研究參與者的納入和排除的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)而公平;
(五)風(fēng)險受益比合理,風(fēng)險最小化;
(六)知情同意規(guī)范、有效;
(七)研究機(jī)構(gòu)和研究者能夠勝任;
(八)研究結(jié)果發(fā)布方式、內(nèi)容、時間合理;
(九)研究者遵守科研規(guī)范與誠信。
七、倫理審查的費(fèi)用
倫理委員會通過倫理咨詢費(fèi)的形式向參與審查工作的倫理委員/工作人員支付費(fèi)用;藥物臨床試驗(yàn)和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的倫理審查費(fèi)用由申辦者向院財務(wù)處直接支付;科研項(xiàng)目從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中劃撥至倫理科目;倫理審查費(fèi)歸醫(yī)院財務(wù)處統(tǒng)一管理;緊急會議審查項(xiàng)目費(fèi)用增加1倍(含稅)
| 項(xiàng)目類別 | 倫理審查(含復(fù)審)費(fèi)(含稅) | 備注 |
| 新藥(I~Ⅳ,上市后藥物評價)項(xiàng)目 | 組長單位:5350元 參加單位:3200元 | 有申辦方參與項(xiàng)目的跟蹤審查(如嚴(yán)重不良事件、修正案審查等)每次審查費(fèi)用為1600元 無申辦方參與項(xiàng)目的跟蹤審查(如嚴(yán)重不良事件、修正案審查等)每次審查費(fèi)用為500元 支付每個委員的咨詢費(fèi)以100元/項(xiàng)(科研)、200元/項(xiàng)(新藥、器械類、委托),主審100元/項(xiàng)。 |
| 體外診斷試劑/醫(yī)療器械試驗(yàn) | 3200元 | |
| 本院科研項(xiàng)目(包括人體試驗(yàn)和動物實(shí)驗(yàn)) | 縱向課題:1600元 橫向課題(有申辦方參與):3200元 | |
| 外院委托項(xiàng)目 | 5350元 | 跟蹤審查若符合簡易審查的標(biāo)準(zhǔn),每次審查費(fèi)用1600元,若不符合簡易審查需會議審查者,收取審查費(fèi)用3200元。 |
八、免除知情同意
1.利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
研究目的是重要的。
研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險。
免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響。
受試者的隱私和個人身份信息得到保護(hù)。
若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無法實(shí)施、免除知情同意的證據(jù))。
只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息。
若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急需要時才可被使用。
2、利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
以往研究符合原知情同意,并允許其他的研究項(xiàng)目使用其病歷或標(biāo)本;
本次研究符合原知情同意的許可條件;
受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。
九、免除知情同意書簽字
以下兩種情況可以申請免除知情同意簽字:
當(dāng)一份簽字的知情同意書會對受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)威脅,聯(lián)系受試者真實(shí)身份呢和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險就來自于受試者身份或個人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的醫(yī)院是否簽署書面知情同意文件。
研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險,并且如果脫離了“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意。例如:訪談研究,郵件/電話調(diào)查。
十、免除倫理審查
使用人的信息數(shù)據(jù)或者生物樣本開展以下情形的涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究,不對人體造成傷害、不涉及敏感個人信息或者商業(yè)利益的,可以免除倫理審查,以減少科研人員不必要的負(fù)擔(dān),促進(jìn)涉及人的生命科學(xué)和醫(yī)學(xué)研究開展。
(1)利用合法獲得的公開數(shù)據(jù),或者通過觀察且不干擾公共行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究的;
(2)使用匿名化的信息數(shù)據(jù)開展研究的;
(3)使用已有的人的生物樣本開展研究,所使用的生物樣本來源符合相關(guān)法規(guī)和倫理原則,研究相關(guān)內(nèi)容和目的在規(guī)范的知情同意范圍內(nèi),且不涉及使用人的生殖細(xì)胞、胚胎和生殖性克隆、嵌合、可遺傳的基因操作等活動的;
(4)使用生物樣本庫來源的人源細(xì)胞株或者細(xì)胞系等開展研究,研究相關(guān)內(nèi)容和目的在提供方授權(quán)范圍內(nèi),且不涉及人胚胎和生殖性克隆、嵌合、可遺傳的基因操作等活動的。
免除倫理審查的表格請向倫理辦公室獲取,請攜帶該項(xiàng)目所有紙質(zhì)資料前往倫理委員會,以便倫理秘書判斷是否可以適用該類別的審查。
十一、聯(lián)系方式
中國中醫(yī)科學(xué)院西苑醫(yī)院醫(yī)學(xué)倫理委員會辦公室電話:010-62835646
聯(lián)系人:賈敏
文件下載請前往本頁面“三、提交倫理審查的流程”
倫理審查系統(tǒng)網(wǎng)址:https://www.xiyuanirb.com:90/
十二、受試者溝通
臨床研究協(xié)調(diào)員辦公室:010—62835650
倫理委員會辦公室:010—62835646
附件6:倫理審查工作時間安排
| 倫理系統(tǒng)提交資料時間:會前兩周 | 2026年度會議時間 (A/B/C三組會議) |
| 簡易程序審查(部分初審、修正案、違背方案、SAE審查等) 審查決定時間:系統(tǒng)受理后4個工作日 | 2026年1月14日(A) 2026年2月11日 (B) 2026年3月4日(A)\25日(B) 2026年4月15日(A) 2026年5月13日(B) 2026年6月3日(A)\24日(B) 2026年7月15日(A) 2026年8月5日(B)\26日(A) 2026年9月16日(B) 2026年10月14日(A) 2026年11月4日(B) 2026年12月2日(A)\23日(B) 2026年1月15日(周四上午)C 2026年3月19日(周四上午)C 2026年5月21日(周四上午)C 2026年7月23日(周四上午)C 2026年9月17日(周四上午)C 2026年11月19日(周四上午)C |
| *A組B組會議為周三下午1:30 *C組會議一般為周四上午 *會議地點(diǎn):GCP二樓會議室 *如遇特殊情況,另行通知【如醫(yī)院有重大活動或委員會有其他重要安排】 *如有增加會議根據(jù)項(xiàng)目提交的時間提前三周確定。 *請在系統(tǒng)提交注冊賬號申請、通過培訓(xùn)后獲得賬號。 *申請流程:賬號通過后,請準(zhǔn)備全套紙質(zhì)初審資料,在倫理辦公室當(dāng)面審核后,系統(tǒng)提交資料。 |
*資料下載:①http://dggxhj.com/ --科學(xué)研究--倫理委員會
②https://www.xiyuanirb.com:90/ --倫理系統(tǒng)首頁
*倫理委員會聯(lián)系方式
辦公室電話:010-62835646,公共郵箱:xiyuanlunli@126.com
傳真:010-62835646
*倫理委員會辦公室對外面訪時間:每周一、二、三全天。
周四、五為整理內(nèi)部資料時間。